Los mismos papeles, otra vez
Cada cliente usa su plataforma y cada plataforma quiere el mismo documento a su manera.
!¿Harto de las plataformas CAE?
Gestión documental CAE en Valencia
Nalanda, CTAIMA, Dokify… Cada cliente te pide lo mismo en una plataforma distinta. Nosotros generamos tu documentación de prevención, la mantenemos al día y nos peleamos con las plataformas para que tus trabajadores entren a trabajar sin esperas.
- Servicio de Prevención Ajeno acreditado
- +20 años de experiencia
- Técnicos PRL, no administrativos
El problema
Cuando trabajas para varios clientes, la CAE se come tu semana
Trabajadores en la puerta
Un certificado caducado o mal subido y tu equipo no entra en la obra o en la fábrica.
Horas que no facturas
Mientras subes PDFs, se acumulan las llamadas, los presupuestos y el trabajo de verdad.
Nadie sabe qué falta
Qué ha caducado, qué ha rechazado la plataforma, qué pide este cliente que no pedía el anterior.
Lo que nos hace distintos
La mayoría de gestorías CAE persiguen tus documentos. Nosotros los generamos.
Somos tu servicio de prevención: la evaluación de riesgos, la formación, los reconocimientos médicos y la entrega de EPIs salen de nuestra casa. Sin intermediarios, sin cadenas de correos y sin «te lo reenvío mañana».
Gestoría CAE convencionalMuchos pasos
- Tu cliente pide un documento
- Se lo pides a tu servicio de prevención
- Esperas a que te lo manden
- Lo reenvías a la gestoría
- Si lo rechazan, vuelta a empezar
Con SEGSA PrevenciónSin intermediarios
- Tu cliente pide un documento
- Lo generamos nosotros
- Lo subimos a la plataforma
- Validado. Tu equipo entra
Te pide los documentos PRL a ti o a tu servicio de prevención
Los genera nuestro propio equipo técnico
Se entera de una caducidad cuando la plataforma la rechaza
Planificamos la renovación antes de que caduque
Formación y reconocimientos, cada uno por su lado
Formación, vigilancia de la salud y CAE en un mismo sitio
Personal administrativo
Técnicos en prevención de riesgos laborales
Qué hacemos por ti
Gestión documental CAE: del caos al control total
Con nuestra gestión documental CAE centralizamos la documentación de tu empresa, gestionamos la parte preventiva, coordinamos con tu asesoría laboral y hacemos el trabajo repetitivo que te exigen tus clientes.
- Empresa, trabajadores y maquinariaToda la documentación organizada en un único entorno.
- Control de caducidadesRenovamos antes de que venza, no cuando ya te han bloqueado.
- Toda tu parte PRLEvaluación, formación, aptitudes médicas y EPIs, hechos por nosotros.
- Coordinación con tu asesoríaLe pedimos directamente los documentos laborales que faltan.
- Requisitos de cada clienteSeguimos lo que pide cada uno, en cada plataforma.
- Técnicos en prevenciónGente que sabe qué pide cada documento y por qué.
Qué es la CAE
¿Por qué te piden todo esto?
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es obligatoria cuando trabajadores de varias empresas coinciden en un mismo centro de trabajo. La empresa que te contrata tiene que comprobar que cumples en prevención antes de dejarte entrar.
Por eso te exige la documentación al día, y las plataformas CAE son la herramienta con la que lo controla.
Art. 24 Ley 31/1995 de PRLReal Decreto 171/2004
No es burocracia por gusto. Es la condición para que tu equipo pueda trabajar.
Cómo funciona
Un servicio pensado para quitarte trabajo, no para darte más
Cuatro pasos y tu gestión documental CAE deja de ser un problema.
Tú te centras en tu empresa. Nosotros, en la documentación.
Nos cuentas tu caso
Qué clientes te piden CAE, en qué plataformas y cuántos trabajadores y máquinas tienes. Con eso sabemos por dónde empezar.
Tú: una conversaciónGeneramos tu documentación PRL
Evaluación de riesgos, planificación, formación, aptitudes médicas y entrega de EPIs. Como servicio de prevención, lo hacemos nosotros.
SEGSAHablamos con tu asesoría
Le pedimos directamente la documentación laboral y administrativa que falta para completar tu expediente. Tú no haces de mensajero.
SEGSA + tu asesoríaSubimos, vigilamos y corregimos
Cargamos todo en cada plataforma, controlamos las caducidades y resolvemos los rechazos sin que tengas que perseguir a nadie.
SEGSA
Sin letra pequeña
Quién hace qué
Así se reparte el trabajo. Casi todo cae de nuestro lado.
| Tarea | SEGSA | Tu asesoría | Tú |
|---|---|---|---|
| Evaluación de riesgos y planificación | Lo hacemos | — | — |
| Formación PRL y certificados | Lo hacemos | — | — |
| Reconocimientos médicos y aptitudes | Lo hacemos | — | — |
| Documentación laboral (Seguridad Social, Hacienda…) | La pedimos | La emite | — |
| Altas de trabajadores nuevos | Las gestionamos | Las tramita | Nos avisas |
| Documentación de maquinaria | La revisamos | — | Nos la facilitas |
| Subida y seguimiento en plataformas | Lo hacemos | — | — |
Tu parte se queda en avisarnos cuando entra alguien nuevo o cambias de máquina. Del resto nos encargamos nosotros. ¿Necesitas formar a tu equipo? Consulta el catálogo de cursos PRL y el calendario de formación.
Hablamos el idioma de cada plataforma
Cada plataforma tiene sus campos, sus formatos y sus manías. Sabemos qué pide cada una para que los documentos se acepten sin vueltas.
Nalanda
CTAIMA
Dokify
+ la que use tu cliente
Las marcas citadas pertenecen a sus titulares. SEGSA gestiona documentación en ellas por cuenta de sus clientes.
Para quién es
¿Es para tu empresa?
Trabajas para varios clientes y cada uno tiene su plataforma
Entras en obras, naves y fábricas de terceros y cada cliente te exige lo suyo. Lo centralizamos todo para que no tengas que repetir nada.
- Construcción
- Metal y montajes
- Instalaciones
- Mantenimiento industrial
No tienes departamento de administración
Tú estás en la obra, no delante del ordenador. La CAE no debería quitarte las tardes ni hacerte perder trabajos por un papel.
- Electricistas
- Fontaneros
- Carpintería metálica
- Pequeñas cuadrillas
Das servicio dentro de las instalaciones de tus clientes
Limpieza, logística, mantenimiento o servicios técnicos: si tu gente trabaja en centros ajenos, también te piden CAE. Te lo llevamos al día.
- Limpieza
- Logística
- Servicios técnicos
- Jardinería
Si ya somos tu servicio de prevención, todo va el doble de rápido. Si no, cuéntanos tu caso y vemos cómo hacerlo.
Por qué SEGSA
Experiencia real, cerca de ti
+20Años como servicio de prevención en la Ribera y Valencia
3Sedes para atenderte: Algemesí, Valencia y L'Alcúdia
3en 1Prevención, salud y formación bajo el mismo techo
1Único interlocutor para toda tu documentación CAE
Antes y después
Tu lunes, antes y después
Sin SEGSA Lunes · 07:30
Documento rechazado en la plataformaHay que volver a subirlo antes de las 9:00
Un trabajador esperando en la puertaSu aptitud médica caducó el viernes
Tres plataformas abiertas y un ExcelRevisando caducidades a mano
Llamadas a la asesoría y al SPACada uno por su lado, nadie lo tiene
Con SEGSA Lunes · 07:30
Documento corregido por SEGSAYa estaba resuelto antes de que lo vieras
Todo el equipo entra a obraLa renovación estaba planificada
Un único interlocutorLo controla todo, en todas las plataformas
Coordinamos nosotros a todosAsesoría, prevención y cliente, sin que llames a nadie
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la gestión documental CAE
¿No ves la tuya? Escríbenos y te respondemos.
¿Es obligatoria la coordinación de actividades empresariales?
Sí. Cuando trabajadores de varias empresas coinciden en un mismo centro, la ley obliga a coordinar la prevención (artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y Real Decreto 171/2004). En la práctica, sin la documentación CAE al día tu cliente no te deja entrar.
¿Qué documentos suelen pedir las plataformas CAE?
De la empresa: evaluación de riesgos, modalidad preventiva, seguro de responsabilidad civil y certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social. De cada trabajador: formación en prevención, aptitud médica y entrega de EPIs. De la maquinaria: marcado CE, manual y mantenimiento. Cada cliente puede añadir requisitos propios.
¿Os encargáis de subir los documentos a la plataforma?
Sí. Cargamos la documentación en las plataformas que te exigen tus clientes, hacemos el seguimiento y resolvemos los rechazos.
¿Qué pasa si un documento caduca o lo rechazan?
Controlamos las caducidades y planificamos la renovación antes de que venzan. Si una plataforma rechaza algo, lo revisamos y lo corregimos nosotros.
¿Tengo que tener la prevención contratada con SEGSA?
Si somos tu servicio de prevención, generamos nosotros los documentos y todo va mucho más rápido. Si no lo somos, cuéntanos tu caso y te explicamos cómo podemos ayudarte. Aquí tienes nuestro servicio de prevención de riesgos laborales en Valencia.
¿Con qué plataformas trabajáis?
Con las más habituales, como Nalanda, CTAIMA o Dokify, y con la plataforma que utilice tu cliente.
¿Cuánto cuesta la gestión documental CAE?
Depende del número de trabajadores, de plataformas y de clientes que te pidan CAE. Cuéntanos tu caso y te preparamos una propuesta a medida, sin compromiso.
¿Trabajáis solo en Valencia?
Tenemos sedes en Algemesí, Valencia y L'Alcúdia. Como gran parte de la gestión es digital, atendemos a empresas de toda la provincia.
Hablemos
Deja de pelearte con las plataformas CAE
Dinos qué clientes te piden CAE y en qué plataformas. Te respondemos y te proponemos cómo organizar tu gestión documental CAE, sin compromiso.
Atendemos desde Algemesí, Valencia y L'Alcúdia a empresas de toda la provincia.
Prepara tu mensaje en 20 segundos
Marca lo que aplica y te lo dejamos escrito para WhatsApp.
¿Qué plataformas te piden?Tu mensajeHola, quiero información sobre la gestión documental CAE.
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